Vacature Office Support Medewerker

Office Support Medewerker

Pon Power

• Papendrecht
• 32 - 40 uur

Functieomschrijving

In deze uitdagende en afwisselende rol als Office Support medewerker maak je onderdeel uit van onze Office Group afdeling. De Office Group bestaat uit receptionisten, travel medewerkers, facilitaire medewerkers voor onze gebouwen en wagenparkbeheer, administratieve medewerkers voor het verzorgen van diverse administratieve werkzaamheden, en het loket voor het organiseren van bijvoorbeeld interne of externe zakelijke evenementen. Je hebt daardoor dagelijks contact met collega's, klanten en leveranciers voor het beantwoorden van uiteenlopende vragen en helpt ze op weg.

Wat ga je doen?
In deze rol wordt in de basis van je gevraagd om met je collega's de volgende receptie taken uit te voeren:

• Ontvangen van bezoekers;
• Aannemen van telefoon en het chatverkeer bijhouden;
• Bestellen van visitekaartjes en relatiegeschenken;
• Verzorgen van de in- en uitgaand post;
• Spreekkamers reserveren voor collega's;
• Boeken van zakenreizen van A tot Z (uitvoeren veiligheidsprotocol, boeken van vluchten, reserveren van hotels, autohuur, aanvragen visa, etc);
• Registreren van reizigers;
• Overige taken (zoals administratieve werkzaamheden);
• CRM-systeem bijhouden.

Je komt te werken op onze vestiging van Pon Power B.V. in Papendrecht en je legt verantwoording af aan de Manager Office Group.

Profiel

• Je beschikt over een administratieve opleiding op MBO niveau en (enige) ervaring in een soortgelijke Support functie;
• Je zoekt een dynamische omgeving waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen;
• Je hebt kennis van en kunt goed overweg met digitale administratieve systemen;
• Je bent sterk in het plannen en organiseren van je eigen werk, vindt samenwerken belangrijk en voelt je thuis in een brede rol waarin je administratief bezig bent, maar ook meedraait in ons receptierooster en receptie en de telefooncentrale bedient;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschift, zowel in het Nederlands als Engels.

Wat bieden wij je?

Gezien het service verlenende karakter van de afdeling is het noodzakelijk om op alle werkdagen op kantoor te zijn. Je komt te werken bij een mooi bedrijf in een uitdagende en verantwoordelijke functie (32-40 uur per week). Dat zien en waarderen wij, waardoor je van ons onderstaande mag verwachten:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.800,- en € 3.800,- per maand;
• Een jaarlijks prestatie gerelateerd extra inkomen;
• Op fulltime basis 40 verlofdagen om goed tot rust te komen (27 vakantiedagen en 13 ATV dagen);
• Een laptop en smartphone van de zaak, zodat je goed je werk kunt doen;
• Een collectieve zorgverzekering met werkgeversbijdrage bij ONVZ/Zilveren Kruis;
• Een goede Pon pensioenregeling;
• Personeelskorting op fietsen, auto's, private lease van merken binnen Pon;
• De mogelijkheid om mee te doen met de Pon Fit activiteiten, zoals bootcamps, fiets- en wielertochten, hardloop events, golfclinics, hockey en ga zo maar door.

Overige informatie

Interesse in deze fijne baan? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren met jouw cv en motivatie! Bij vragen over de vacature en/of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met () via het telefoonnummer .

Functie:	office support medewerker
Startdatum:	04-01-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2800 – 3800
Uren per week:	32 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Pon Power via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.