Vacature Projectsecretaris Tentoonstellingen

Werken bij

Heb je passie voor kunst en cultuur en wil je die inzetten voor het dynamische programma van het Dordrechts Museum? Dan hebben wij een hele leuke baan voor jou!

Projectsecretaris tentoonstellingen (16 uur per week)

Wat ga je doen?

Als projectsecretaris bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan de projectleiders en projectgroepen bij tentoonstellingsprojecten en kunst in de openbare ruimte.

Als projectsecretaris ben je actief in verschillende projecten tegelijkertijd. Je weet wat er speelt bij elk van die projecten en je zorgt dat de administratie in orde is. Als projectsecretaris ben je o.a. verantwoordelijk voor:

• Vullen en beheren van de objectenlijst;
• Voeren van de bruikleencorrespondentie;
• Aanvragen en beheren van beeldmateriaal;
• Inplannen van projectvergaderingen en maken van notulen;
• Opzetten en beheren van de adressenlijst voor de opening;
• Verzorgen van opdrachtbevestigingen naar diverse leveranciers.

Daarnaast ga je de vloer op en verleen je hand- en spandiensten tijdens inrichting, opening en demontage van een tentoonstelling.

Wat neem je mee?

Je bent zelfstandig, gestructureerd, accuraat, stressbestendig en vaardig met Word, Excel, PowerPoint en geautomatiseerde systemen zoals Axiell en Topdesk. Je beschikt over een gezonde dosis flexibiliteit en inlevingsvermogen.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau;
• Ruime werkervaring in een administratieve functie;
• Communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Waar kom je te werken?

Wij zijn de Dordrechts Museum Organisatie. Vier blikopeners in één: Huis Van Gijn, Regionaal Archief Dordrecht, Hof van Nederland en het Dordrechts Museum zelf. We zijn net zo verschillend als onze bezoekers, maar hebben één ding gemeen: we kijken met ons hart.

Het is onze missie om bruggen te bouwen tussen vroeger en nu, tussen verschillende perspectieven, werelden, bezoekers, kunstenaars en meningen. Dat doen we zorgvuldig en samen met bezoekers. Zodat er ruimte ontstaat. Ruimte om te verkennen, dromen, ontdekken, fantaseren. Kortom, ruimte voor verbeeldingskracht.

Je werkt samen met twee andere projectsecretarissen en vijf projectleiders. Je maakt onderdeel uit van het team Programmering, waar ook de fondsenwerving, de planning en de evenementencoördinatie onder valt. Het team bestaat uit tien medewerkers. Wat ons verbindt zijn ons enthousiasme en warme hart voor kunst en cultuur. Wij zijn niet zelfsturend, maar wel zelforganiserend en werken nauw en met plezier samen om tentoonstellingen te realiseren.

Het Dordrechts Museum streeft ernaar een inclusieve organisatie te worden met een evenwichtig samengesteld personeelsbestand. Wij geloven dat een diversiteit aan achtergronden en kennis de organisatie verder kan brengen.

Wat bieden wij jou?

Jouw werk is meer dan alleen een salaris. Daar zetten wij graag goede arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:

• In eerste instantie een dienstverband voor één jaar voor 16 uur per week. Bevalt het van beide kanten? Dan bieden we je daarna een vast dienstverband aan.
• Een salaris van maximaal 4.052,- (salarisschaal 8, cao gemeenten) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw IKB budget (inclusief vakantietoelage en eindejaarsuitkering) besteedt.
• Opbouw pensioen via ABP.
• Een tegemoetkoming voor gemaakte reiskosten en de mogelijkheid tot deels thuiswerken.

Wij investeren in opleiding en ontwikkeling van onze medewerkers. Wij zorgen er samen voor dat je jezelf kunt blijven ontwikkelen!

We lezen in jouw motivatie graag welke talenten jij bezit en meebrengt om deze rol in te vullen. De vacature blijft open staan totdat wij een passende kandidaat hebben gevonden. Verwachten wij dat we een goede match kunnen zijn, dan gaan wij graag gelijk met je in gesprek! Wij staan ook open voor een kopje koffie.

Wil je meer weten over de functie of heb je vragen? Neem dan contact op met team werving & selectie via . Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met , , op telefoonnummer of via .

Functie:	projectsecretaris tentoonstellingen
Startdatum:	30-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	4052 – 4052
Uren per week:	16 – 16

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Stichting Dordrechts Museum 1842-1992 via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.