Vacature Projectsecretaris

Projectsecretaris/ondersteuner Sociaal Domein

|

Copy Link

Jij neemt als projectsecretaris graag de regie in eigen handen. Jij vindt het leuk om projecten in goede banen te leiden. Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en schakelt snel. Welkom bij ons team!

Waar kom je te werken?

Je komt bij ons in het team Zorg en Ondersteuning. Wat ons bindt is het verschil willen maken binnen de thema's op het sociaal domein. Wat wij doen is samen hard werken en elkaar helpen waar nodig. Wij zijn echte doorpakkers.

Wie zijn wij ?

De Gemeente Dordrecht werkt, samen met (regionale) ketenpartners, aan een leefbare en aantrekkelijke stad en regio. We werken in de gemeente Dordrecht met Opgaven en Clusters. Je basisplek is in het kernteam Zorg & Ondersteuning van het Cluster Stad. Hierbinnen werk je nauw samen met de projectleider beschermd wonen en opvang. Ook werk je samen met collega's van de Sociale Dienst Drechtsteden die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het beleid.

Wat ga je doen?

Als projectsecretaris ben jij voor ons de spin in het web. Jij biedt organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning aan de projectmanager- of coördinator en de verschillende projecten. Jij bent voor ons een belangrijke spil in de voortgang van onze projecten door jouw signalerende en uitvoerende taken op verschillende beheers aspecten. Dit doe je primair voor het team Zorg & Ondersteuning onderdeel binnen cluster Stad. Voor de verschillende beleidsmedewerkers ben jij de facilitaire verbinder op dossiers en projecten.

In jouw rol bewaak je de voortgang van projecten/projectmatige activiteiten, verzamel je de projectinformatie en houdt deze op orde. Je krijgt te maken met een verscheidenheid aan gegevens en bewaart hierin het overzicht. Het plannen en organiseren van thematische bijeenkomsten en congressen is voor jou niet vreemd. Naast dat jij zorgt voor de uiterlijke vormgeving van elektronische presentaties en publicaties, zorg je ook voor de verslaglegging en het bewaken van de uitvoering van de gemaakte afspraken. Dit is een bevestiging van jouw pro-activiteit, accuraatheid en punctualiteit.

Het is voor jou vanzelfsprekend dat jij ons netwerk van functionele contacten (relatiebeheer) kent en onderhoudt. Je vindt het waardevol het netwerk zodanig te kennen zodat je jouw rol als projectsecretaris adequaat kan vervullen (weten welke sensitiviteit en/ of actualiteiten er aan de orde zijn). Daarbij verstrek en interpreteer jij waar nodig managementinformatie en houd je overzicht door proactief verbindingen tussen de verschillende subthema's te leggen.

Wat neem je mee?

• MBO+ werk en denkniveau;
• Ruime ervaring als managementassistent, projectsecretaris of -assistent;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Proactieve houding;
• Affiniteit met het sociaal domein;
• Computervaardig (Microsoft Outlook, Word en Excel);
• Kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen, zoals Outlook, Word, Excel.

Je levert een actieve bijdrage aan de teamsamenwerking en het teamresultaat omdat je dwarsverbanden ziet (en weet om te zetten in acties) tussen de verschillende subthema's waar de teamleden zich mee bezig houden. Je werkt enthousiast mee aan de opbouw van de nieuwe organisatie en kunt omgaan met de onduidelijkheid en onzekerheid die dit met zich kan meebrengen. Ook ben je flexibel, kun je onder tijdsdruk werken en kom je, ook wanneer dit niet gevraagd is, zelfstandig in actie.

Dat jij communicatief vaardig, stressbestendig, klantvriendelijk, leergiering en servicegericht bent helpt jou om een goede invulling te geven aan jouw functie en rol binnen het team.

Wat bieden we jou?

Naast een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband, kun je rekenen op:

• Inschaling in schaal 9 (maximaal € 4.752,- bruto per maand obv een 36-urige werkweek, gemeente Cao). Wil je je graag verder ontwikkelen binnen dit vakgebied maar mis je werkervaring? Dan zal je starten in schaal 8 (maximaal € 4.244 bruto per maand). Tijdens de sollicitatieprocedure kijken we naar je talenten, kwaliteiten en werkervaring en doen we je een passend voorstel.
• Opleidingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak;
• Een laptop en telefoon in bruikleen;
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit budget mag je bijvoorbeeld inzetten voor:
  • extra verlofdagen
  • een fietsregeling
  • het inkopen van extra pensioen
  • een bijdrage aan sportgerelateerde zaken
• Flexibel werken met de mogelijkheid om thuis te werken
• Woon-werk reiskostenvergoeding. Reis je met het openbaar vervoer? Dan krijg je deze kosten 100% vergoed;
• Ouderschapsverlof;
• Pensioenregeling bij ABP;
• Collectieve premiekorting op de aanvullende zorgverzekering bij CZ, Iza of Menzis;
• Een werkgeversbijdrage voor tegemoetkoming in de zorgverzekering.

Je kunt alleen online solliciteren. Wil je meer informatie over de functie, neem dan contact op met (Teamleider Zorg & Ondersteuning) via .

Functie:	projectsecretaris
Startdatum:	05-03-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	4752 – 4752
Uren per week:	32 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.